WAY rekrutiert hochqualifizierte Fachkräfte
und besetzt Projekte und Positionen mit
Professionals und Experten aus den
Kompetenzfeldern:

- Sales & Marketing
- Training Services
- Supply Chain Management & Operations

Executive Assistant (m/w) Teilzeit

Die WAY People+ GmbH ist innerhalb der WAY Group Ihr Partner für die Vermittlung von spezialisierten Fach- und Führungskräften in den Bereichen Sales & Marketing, Training Services sowie Supply Chain Management & Operations (Logistics).
Die WAY GmbH versteht sich als Projektmanagement-Partner, sowohl für Konzerne als auch für den gehobenen Mittelstand. Die Projekte werden je nach Kundenwunsch im Haus des Kunden oder Off-Site in Projektbüros beziehungsweise in den Räumen der WAY GmbH umgesetzt.

Zur Unterstützung unseres Kunden - ein Premium-Automobilhersteller mit Sitz in München - suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung in Teilzeit.


Ihre Aufgaben:
Übernahme aller anfallenden Assistenzaufgaben, von der Terminkoordination, hin zum Posteingang und -ausgang und eigenständige Erstellung von Korrespondenzen, Gesprächsunterlagen sowie Protokollen
Eigenständige Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Managing Directors
Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei der Reisekostenabrechnung
Verantwortung für den Aufbau und die Pflege einer Ablagelogik und -struktur sowie für die Stammdatenpflege
Organisation und Koordination innerbetrieblicher Abläufe, Dienstreisen, Tagungen sowie weitere Events
Management und Weiterentwicklung der Büroumgebung sowie des Fuhrparks

Ihr Profil:

Fachlich:
Nach Ihrem Studium oder einer Ausbildung haben Sie Idealerweise erste Berufserfahrung als Assistant gesammelt
Sie zeichnen sich durch Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kreativität aus
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich:
Ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität und Einsatzbereitschaft
Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Überzeugendes Auftreten und Kommunikationsstärke gegenüber verschiedensten Zielgruppen 
Begeisterung, mit einem jungen Unternehmen wachsen zu wollen


Starttermin: Sofort
Form der Anstellung: Teilzeit
Ort: München


Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des Eintrittstermins.

Bitte bewerben Sie sich HIER

Für Fragen zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Pirmin Zoller per E-Mail unter pirmin.zoller@waygroup.de oder telefonisch unter 089 80 99 11 464 gerne zur Verfügung.


WAY Group
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80807 München
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Fax: + 49 (0)89 - 80 99 11 451
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Die WAY Group ist eine Marke der WAY GmbH und der WAY People+ GmbH.